Spis treści

• Zdefiniuj grupę docelową
• Stwórz atrakcyjny program
• Zaproś cenionych w branży prelegentów
• Wprowadź progi cenowe
• Stosuj up-selling i cross-selling
• Promuj sprzedaż w dniu eventu
• Dywersyfikuj kanały sprzedaży
• Optymalizuj narzędzia sprzedażowe

Zdefiniuj grupę docelową

Konferencje w branży dietetycznej zazwyczaj dzielą się na dwa rodzaje:

• wydarzenia specjalistyczne (dla dietetyków, psychodietetyków, lekarzy, trenerów personalnych)
• wydarzenia niespecjalistyczne (dla osób, które chcą pogłębić wiedzę, by zadbać o własne zdrowie i zdrowe odżywianie).

To, jaki charakter będzie miało Twoje wydarzenie, warto określić już na samym początku. Jest to ważne, gdyż od tego będzie w znacznym stopniu zależał sposób promocji wydarzenia oraz komunikacja w mediach. Specjaliści mogą być aktywni na zupełnie innych kanałach i bywać w innych miejscach niż uczestnicy niezwiązani zawodowo z branżą, więc właściwy dobór metod promocji do grupy docelowej jest kluczem do sukcesu sprzedażowego.

Stwórz atrakcyjny program

Gdy znasz już grupę docelową, kolejny ważny krok to dobór tematów. Charakter wystąpień powinien być przede wszystkim dopasowany do poziomu wiedzy uczestników. Zarówno zbyt ogólne treści kierowane do specjalistów lub zbyt skomplikowane do laików mogą sprawić, że zainteresowanie wydarzeniem będzie znacznie mniejsze od oczekiwanego.

To właśnie trafiony dobór tematów w największym stopniu decyduje o tym, czy publiczność zechce poświęcić swój czas na udział w Twoim wydarzeniu. Przed ułożeniem programu poznaj więc możliwie dogłębnie potrzeby Twojej grupy docelowej. Najlepiej postaw na oryginalne tematy, które są rzadko poruszane na blogach o zdrowym odżywianiu czy w innych ogólnodostępnych źródłach.

Zaproś cenionych w branży prelegentów

Prelegenci to kolejny kluczowy element eventów dla branży dietetycznej. Znani i cenieni w środowisku specjaliści nie tylko podniosą atrakcyjność programu, ale też wesprą promocję wydarzenia.

Rozpoznawalni eksperci często gromadzą wokół siebie zaangażowaną społeczność zainteresowaną tematami, jakimi się zajmują. Ich marka osobista może więc znacząco wesprzeć PR konferencji, podnieść atrakcyjność i rangę eventu oraz sprawić, że więcej osób zdecyduje się wziąć udział w wydarzeniu.

Wprowadź progi cenowe

Powszechną praktyką stosowaną przy sprzedaży eventów jest wprowadzenie kilku progów cenowych. Bilety często są sprzedawane np. w trzech turach, z czego w pierwszej są najtańsze, a w ostatniej najdroższe.

Pomaga to przyciągnąć publiczność już na pierwszych etapach promocji i zmotywować uczestników do zakupu wejściówki możliwie szybko. Dzięki temu organizatorzy mogą szybko przekonać się o rzeczywistym zainteresowaniu wydarzeniem oraz zabezpieczyć jego organizację od strony finansowej.

Stosuj up-selling i cross-selling

Oprócz zwiększania liczby zamówień można też zwiększyć wartość pojedynczego zakupu. W tym celu można zastosować np. strategie up-sell lub cross-sell, które polegają na dodawaniu do standardowego biletu dodatkowych usług, które mają wartość dla uczestników: zaczynając od dostępu do nagrań czy prezentacji, poprzez catering, a kończąc na autografie czy możliwości zrobienia zdjęcia z prelegentem. Sprzedaż up-sell i cross-sell może zdecydowanie poprawić wyniki finansowe eventu. 

Przykładowo, warianty wejściówek mogą wyglądać tak:

• bilet na wydarzenie
• bilet na wydarzenie + catering
• bilet na wydarzenie + catering + dostęp do nagrań
• bilet na wydarzenie + catering + dostęp do nagrań + zdjęcie z autografem.

Sam dostęp online również można sprzedać w różnych wariantach:

• dostęp online w dniu eventu
• dostęp online w dniu eventu + dostęp do nagrań.

Stosując taki zabieg można stosunkowo niskim kosztem podnieść wartość sprzedawanych biletów, a także zachęcić więcej osób do pojawienia się na konferencji.

Promuj w dniu eventu

To, że wydarzenie już się rozpoczęło wcale nie znaczy, że sprzedaż jest definitywnie zakończona. Jeśli organizujesz event hybrydowy, a miejscówki offline są wyprzedane, wciąż jest możliwość, by do publiczności dołączyły osoby siedzące przed ekranami komputerów.

Aby ich do tego zachęcić, możesz na przykład rozpocząć transmisję jednego lub dwóch pierwszych wystąpień w ogólnodostępnych, bezpłatnych kanałach, np. na YouTube lub Facebooku. Istnieje wówczas szansa, że dodatkowe osoby zainteresują się eventem i zdecydują wykupić dostęp do kolejnych prelekcji. Naszym klientom często udaje się sprzedać w ten sposób nawet 30-50 “wejściówek”.

Dywersyfikuj kanały sprzedaży

Wiele firm opiera sprzedaż eventów głównie na własnych kanałach: social mediach, stronie internetowej czy liście mailingowej. To oczywiście skuteczne sposoby promocji, ale w przypadku wydarzeń online, do których mogą dołączyć osoby z całej Polski lub nawet z całego świata, warto podjąć próbę dotarcia do szerszego grona widzów i zdobycia nowych odbiorców.

To, jaką metodę promocji wybierzesz, zależy tak naprawdę od Twojej grupy docelowej oraz budżetu. Możesz spróbować m.in. sprzedaży przez serwisy pośredniczące, reklamy w Google lub na Facebooku, a nawet rozważyć współpracę z influencerami lub ekspertami branżowymi.

Optymalizuj narzędzia sprzedażowe

Istnieje jeszcze jeden sposób, który nie prowadzi co prawda do większej sprzedaży, ale pomaga zwiększyć zyski ze sprzedanych biletów. Jest nim optymalizacja używanych narzędzi sprzedażowych, a konkretnie – zmniejszenie ich liczby na rzecz bardziej kompleksowych rozwiązań.

Przykładowo, jeśli dostęp do streamingu zapewniasz za pośrednictwem platformy pay-per-view, musisz do tej platformy dostarczyć listę uczestników stworzoną w innym narzędziu. Każde z tych narzędzi generuje natomiast koszty licencji oraz ich obsługi.

Warto więc zrezygnować z wielu serwisów na rzecz platformy, która pozwoli na połączenie bazy mailowej i serwisu streamingowego i umożliwi nadanie dostępów z poziomu jednego systemu. Takie rozwiązania z pewnością doradzą Ci firmy, które zawodowo organizują streamingi i transmisje z wydarzeń online.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, ile może kosztować organizacja wydarzenia oraz jego transmisji, przeczytaj nasz artykuł: Ile kosztuje transmisja online?

Jeśli poszukujesz wsparcia w organizacji eventu hybrydowego, zarówno pod względem jego sprzedaży i promocji, jak i organizacji od strony technicznej, skontaktuj się z nami. Doradzimy Ci optymalne finansowo i ciekawe rozwiązania, które zapewnią doskonałą jakość streamingu oraz podniosą atrakcyjność eventu.