Transmisja ślubu i wesela – co może pójść nie tak?

Zgody i pozwolenia. Czyli kwestie administracyjne

Pierwszą i najważniejszą rzeczą, która może stanąć na drodze przeprowadzenia transmisji ze ślubu może być brak zgody ze strony proboszcza lub kierownika USC. Zanim zaczniesz szukać firmy streamingowej upewnij się, że administrator obiektu zgadza się na przeprowadzenie transmisji. Sprawdź czy nie będzie się to wiązać z dodatkowymi opłatami lub zezwoleniami. Podpytaj czy dostaniesz dostęp do prądu i internetu (jeśli jest na miejscu).

Z mojego doświadczenia wynika, że raczej nie ma problemu z uzyskaniem zgody na transmisję ślubu. Jednak warto o to zapytać i mieć pewność, że wszystko będzie ok.

Zgranie czasowe – montaż!

Planując transmisję upewnij się, że firma odpowiedzialna za streaming, będzie miała odpowiednio dużo czasu na montaż sprzętu. Stream w przeciwieństwie do fotografa czy ekipy wideo, nie może zostać zrealizowany z marszu. Konieczne jest wygospodarowanie minimum 1h na montaż sprzętu przed ceremonią.

Co robimy podczas montażu? Rozstawiamy kamery, podłączamy dźwięk. Ciągniemy metry kabli potrzebnych do spięcia kamer. Sprawdzamy Internet na miejscu. Odpalamy testową transmisję, aby mieć pewność, że nic nas nie zaskoczy podczas właściwej realizacji. Robimy to wszystko, aby podczas ceremonii wszystko poszło gładko i sprawnie.

Brak wygospodarowania odpowiednio dużo czasu na montaż może tak naprawdę położyć całość transmisji online. 

Problemy techniczne – internetowe

Jeśli chcesz transmisję wykonać samemu np. z pomocą telefonu, upewnij się, że w miejscu uroczystości jest odpowiedniej jakości internet. Co znaczy odpowiedniej jakości? W wypadku przesyłu danych z telefonu najlepiej, aby internet był minimum jakości LTE.

Jeśli transmisją będzie zajmować się profesjonalna firma, internet zapewne będzie po ich stronie. Upewnij się, że sprawdzili wcześniej możliwości internetowe. A także, że są zabezpieczanie w systemy do boandingu. Czego?

Brzmi mądrze, ale już tłumaczę. Boanding internetu to nic innego jak możliwość łączenia kilku źródeł internetu (np. 3 kart SIM) w jedno stabilne łącze. Dzięki boandingowi istnieje możliwość zrealizowania streamu w sytuacji, gdy internet na jednej karcie SIM jest niewystarczający.  

Brak zgrania pomiędzy ekipą streamingową a foto/video

Na pewno planujesz zatrudnienie fotografa lub ekipy filmowej do upamiętnienia tego wspaniałego dnia. Jeśli dobierzesz do tego zestawu ekipę streamingową, zaczyna się robić tłoczno. Dlatego ważne, żeby wszyscy znali swoje miejsce i zadanie. A wyznaczenie priorytetów to niestety, ale Twoje zadanie. Kolejne na liście przygotowań…wiem. Ale już tłumaczę dlaczego jest to takie ważne.

Pamiętam niezliczone wydarzenia, kiedy to ekipa foto/video wchodziło nam w kadry podczas transmisji. Pomimo próśb o uważanie i przechodzenie pod kamera, a nie przed nimi. Wiele razy słyszałem od nich wymówki, że oni muszą zrobić relację i nie obchodzi ich transmisja, która przeszkadza w ich pracy. Zatem my przeszkadzaliśmy im, a oni nam. Jest to ogromnie frustrujące dla wszystkich ekip na miejscu. Szczególnie, że każdy chce swoją pracę wykonać możliwie najlepiej.

Dlatego tak ogromnie ważne jest nakreślenie przez Ciebie priorytetów. Jasno nakreśl wszystkim osobom pracującym na miejscu co jest dla Ciebie ważniejsze.

Ochrona prawa autorskiego – YouTube i Facebook

Czy wiesz, że popularne portale takie jak Facebook i YouTube, mogą zablokować transmisję z Twojego ślubu?

Jeśli podczas transmisji muzycy wykonają popularny utwór chroniony prawem autorskim Facebook i YouTube mogą transmisję zablokować. Oba te portale mocno chronią prawa autorskiego. Niestety nie da się od tej blokady odwołać. Z mojego doświadczenia wynika, że więcej problemów będzie na weselu niż podczas ceremonii ślubnej. Także jeśli planujesz stream z kościoła, to raczej nie masz powodu do zmartwień.

Jak sobie z tym poradzić, szczególnie jeśli planujesz streaming wesela? Najlepiej skorzystać z prywatnych serwerów np. PPV-Stream, które nie monitorują transmisji pod kątem odtwarzanej muzyki. Oczywiście nie zawalnie to Ciebie lub Twoich podwykonawców do posiadania odpowiednich umów i licencji na odtwarzanie muzyki.

Czy chcesz być gwiazdą Internetu?

Być może tak. W takiej sytuacji ten punkt może nie być dla Ciebie ważny. Jeśli jednak cenisz sobie swoją prywatność, doczytaj do końca.

Pamiętam sytuację z przed kilku lat, gdy w serwisie Wykop wypłynął link z prywatnego streamu wesela realizowanego na YouTube. Możesz sobie wyobrazić, że niewybrednym żartom i komentarzom w sieci nie było końca.

Domyślam się, że chcesz uniknąć takiej sytuacji. Dlatego najważniejsze będzie zadbanie o prywatność Waszej transmisji. Mocno odradzam realizację na YouTube. Link z transmisją może łatwo wypłynąć, tak jak miało to miejsce na Wykopie.

Alternatywnych rozwiązań jest sporo, ja polecam dwa:

1. stream do prywatnej grupy na Facebook. To rozwiązanie będzie wymagało wcześniejszej pracy: utworzenia grupy na FB, zaproszenie do niej wszystkich z rodziny i znajomych. Masz jednak 100% pewności, że stream obejrzą tylko członkowie grupy. Nie będzie można transmisji udostępnić na zewnątrz.
   
   
2. drugie rozwiązanie to skorzystanie z zewnętrznego serwera np. PPV-Stream. Tutaj również trzeba będzie do systemu dodać konkretnych użytkowników, którzy otrzymają dostęp do transmisji. W prawidłowym ustawieniu i przygotowaniu wszystkiego na pewno będzie pomocna firma realizująca transmisję ze ślubu.