Nie zdziwi Cię pewnie, gdy odpowiedź na pytanie “ile kosztuje transmisja” zacznę od “to zależy”. To jedna z tych usług, których cena nie jest stała i zależy od wielu czynników, takich jak: wielkość zespołu pracującego przy organizacji streamu, potrzebny sprzęt, czas trwania, lokalizacja, itd. Innych stawek należy też spodziewać się w Warszawie, a innych we Wrocławiu lub mniejszych miastach.

Wycena transmisji wymaga więc indywidualnego podejścia i dokładnej analizy potrzeb i oczekiwań klienta. Chcę jednak przedstawić Ci widełki, abyś mógł poznać orientacyjne koszty i dowiedzieć się, czego mniej więcej możesz się spodziewać i co osiągnąć w Twoim budżecie.

Realizacja kamerowa

Pierwszym elementem wpływającym na koszty transmisji online jest liczba kamer oraz osób potrzebnych do ich obsługi. W podstawowym wariancie najczęściej wystarczają 1-2 kamery ustawione w stałych punktach sali – zazwyczaj jedna pokazuje szeroki plan, a druga zbliżenie, np. na prelegenta. Takie ustawienie nie wymaga operatorów i zasadniczo jest najtańszą opcją.

Jeśli jednak zależy Ci na pokazaniu większej liczby kadrów, do tego np. w ruchu lub przy częstej zmianie lokalizacji, zalecamy zastosowanie przynajmniej jednej kamery z operatorem. Będzie on mógł wówczas poruszać się po obiekcie. Dodatkowa kamera z realizatorem wskazana jest także podczas nagrywania podcastu na żywo lub webinaru – lekki ruch sprawi, że wizja stanie się bardziej profesjonalna.

Koszty kamer i realizacji wizji to:

• 1-2 kamery bez operatorów: od 1400 zł netto
• 1-2 kamery z jednym operatorem: od 2200 zł netto
• 3 kamery i 2 operatorów: od 2900 zł netto
• warianty z większą liczbą kamer (w tym mobilnych) i operatorów wymagają indywidualnej wyceny.

Nagłośnienie

Dźwięk to jeden z najważniejszych elementów transmisji. Generalna zasada brzmi: im więcej osób na sali, tym więcej i bardziej zaawansowanego sprzętu potrzeba do nagłośnienia.

Przy sali do 100 osób na ogół wystarcza podstawowy zestaw, czyli mikser, dwie paczki nagłośnieniowe oraz 2-3 mikrofony. To wszystko jest w stanie obsłużyć jedna osoba. Jeśli jednak w konferencji bierze udział 200-300 osób, konieczne będzie dołożenie kolejnych paczek nagłośnieniowych, co przyczynia się do wzrostu kosztów. W przypadku większych eventów potrzeba będzie jeszcze bardziej zaawansowanego sprzętu.

Z naszego doświadczenia wynika, że orientacyjne koszty nagłośnienia to:

• podstawowy zestaw na wydarzenie do 100 osób: od 1500 zł do 2500 zł netto
• zestaw na wydarzenie dla 100-300 osób: od 2000 zł do 3900 zł
• większe zestawy wymagają wyceny indywidualnej.

Oświetlenie

Co do zasady podczas transmisji nie jest konieczne specjalne oświetlenie i przy ograniczonym budżecie można wykorzystać po prostu to dostępne na sali. Warto jednak mieć świadomość, że światło ma znaczący wpływ na jakość wizji i to właśnie od niego zależy finalny obraz transmisji.

W co więc warto zainwestować, aby osiągnąć możliwie dobrą jakość? W najbardziej podstawowej wersji proponujemy proste lampy światła ciągłego skierowane na prowadzących. Nie jest to duży koszt, a znacznie podnosi atrakcyjność obrazu. Jeśli natomiast zależy Ci na efekcie telewizyjnym, polecamy oświetlenie eventowo-studyjne, które da znacznie bardziej profesjonalny efekt. Dodatkowo można zastosować także różnego rodzaju światła efektowe, np. kontrowe, które oświetlają obiekty od tyłu, tworzą kontrasty i pomagają wydobyć głębię obrazu.

Koszty oświetlenia prezentują się następująco:

• proste lampy: od 500 zł netto
• lampy profilowe, reflektory, światła teatralne (2-4 szt.): od 1200 zł do 1500 zł
• większe zestawy wymagają wyceny indywidualnej w oparciu o liczbę punktów świetlnych i liczbę osób w ekipie technicznej.

Elementy dodatkowe

Zdarza się, że oprócz nagłośnienia, oświetlenia i kamer, które są podstawą każdej transmisji, potrzebne będą także dodatkowe elementy. Są to na przykład:

Internet

Jeśli w miejscu organizacji wydarzenia nie ma dostępu do Internetu, połączenie jest niestabilne lub możliwe tylko poprzez ogólnodostępne Wi-Fi, konieczne będzie dokupienie dodatkowego Internetu dostarczonego przez firmę obsługującą stream. Pozwoli to zapewnić niezakłóconą i nieprzerwaną transmisję.

Montaż techniczny

W cenie organizacji transmisji należy także uwzględnić montaż techniczny przed realizacją streamu. Jeśli wydarzenie wymaga podłączenia licznego sprzętu lub zaczyna się wcześnie rano, montaż może zająć nawet kilka godzin pracy operatorów, realizatora i techników. Wówczas konieczne może być wykonanie go dzień wcześniej, co również będzie wiązało się z dodatkowymi kosztami.

Platforma streamingowa

Ostatnim kosztem, jaki czasem trzeba uwzględnić jest platforma streamingowa. W podstawowej wersji można oczywiście zorganizować streaming na YouTube, Facebooku lub innej ogólnodostępnej platformie. Jeśli jednak dostęp do transmisji jest za paywallem, portale te mogą nie wystarczyć.

Koszt platformy streamingowej będzie wówczas zależał od liczby uczestników i tego, czy stream ma być dostępny tylko na żywo, czy także w formie nagrania po zakończeniu wydarzenia. Zazwyczaj cena to minimum to 500 zł netto dla eventów do kilkudziesięciu osób. Koszt ten uwzględnia też landing page, obsługę bazy rejestracyjnej oraz obsługę czatu. Przy większych konferencjach cena może sięgnąć od 1500 zł do 5000 zł.

Montaż wideo

Kolejnym kosztem dodatkowym może być montaż zrealizowanych nagrań. Najprostszą opcją jest oczywiście nagranie wydarzenia bez edycji lub z minimalną edycją, polegającą na przykład na wycięciu wstępu lub podzieleniu pliki na panele tematyczne. Jeśli jednak klient ma większe wymagania, np. zależy mu na nagraniu w postaci miksu obrazu z różnych kamer, będzie to wymagało dodatkowej pracy montażystów i wpłynie na wzrost kosztów.

Inne koszty transmisji mogą zależeć od warunków, jakie są zapewnione na wybranej sali konferencyjnej. Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać salę na event hybrydowy, przeczytaj nasz artykuł: Jak wybrać salę pod event online? 5 porad, które zapewnią udany streaming.

Transmisja wydarzenia online – cennik

W takim razie, ile kosztuje transmisja? Z naszego doświadczenia wynika, że ogólne koszty obsługi streamu z eventu kształtują się następująco:

Konferencja: od 2500 zł do 6000 zł netto

Meetup lub spotkanie autorskie: od 1400 zł do 2000 zł netto

Wydarzenie sportowe: od 2000 zł netto

Webinar: od 2300 zł do 3300 zł netto.

Należy jednak wspomnieć, że wyżej przedstawione ceny mogą nie uwzględniać niektórych dodatkowych kosztów, np. dojazdu czy ewentualnego noclegu członków ekipy. 

Oczywiście, powyższe ceny należy traktować jako orientacyjne. Każde ze wspomnianych wydarzeń można zorganizować zarówno “po kosztach”, jak i profesjonalnie, np. z bogatym oświetleniem i streamem z kilku kamer. Wszystko zależy tutaj od fantazji, potrzeb i możliwości klienta i cennik ten w zasadzie nie ma górnej granicy. 

Cena transmisji online – podsumowanie

Jak widzisz, na cenę transmisji online wpływa wiele czynników, a największą rolę odgrywa sprzęt i jego obsługa. Czy warto zatrudniać do tego profesjonalną firmę? Tutaj już sam musisz odpowiedzieć sobie na to pytanie. Oczywiście, możesz samodzielnie skompletować sprzęt i wynająć techników, ale jeśli nie masz w tym dużego doświadczenia, może skończyć się to zerwaną transmisją, awarią lub innymi niespodziankami.

Jeśli chciałbyś zyskać pewność, że transmisja będzie świetnej jakości, skontaktuj się z nami. Przedstawimy Ci dokładną wycenę i zaproponujemy rozwiązania, które najlepiej sprawdzą się w Twojej lokalizacji i budżecie.