Transmisja online to jedna z tych usług, których cena nie jest stała, a jej końcowa wartość zależy od wielu zmiennych np. wielkości zespołu pracującego przy transmisji, potrzebnego sprzętu, czasu trwania etc. Dlatego ciężko pokazać klientowi cennik streamingu. Wycena wymaga indywidualnego podejścia. Możemy jedna złapać wycenę w widełki.

Cena streamingu może wahać się od 1000 do kilkunastu, a nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych za dzień! Nie uciekaj jeszcze z przerażenia. Jak już wspominałem, jest tutaj wiele zmiennych, które rozłożę na czynniki pierwsze.

Transmisja eventu zdalnego

Najtaniej wyniesie Cię zawsze prosty streaming. Co rozumiem przez prosty? Na przykład zdalna praca, która polega jedynie na wsparciu technicznym, pilnowaniu transmisji lub wystreamowaniu rozmowy kilku osób, z których każda znajduje się u siebie w domu.

W takiej sytuacji technik całość pracy wykonuje od siebie z biura lub domu. Sprzęt i infrastrukturę bardzo często ma już przygotowane pod tego typu działania, a dla każdego realizatora transmisji jest to duża oszczędność czasu. Dlatego też takie realizacje mogą i na pewno będą oscylować w niższych granicach widełek, około 1000 zł lub nawet taniej.

Eventy stacjonarne i hybrydowe

Przy imprezach, wydarzeniach, podczas których konieczna jest obecność ekipy technicznej na miejscu, wchodzimy już w głębszy worek kosztów. Według mnie można tutaj wydzielić dwa rodzaje imprez.

Te mniejsze, czyli szkolenia online, webinary, warsztaty. Często są one proste w realizacji. Na przykład szkolenie prowadzi jedna, ewentualnie dwie osoby. Obraz da się zrealizować 1-2 kamerami ustawionymi na sztywny, statyczny kadr. Można dodać proste światło z jednej lampy. Audio ogarnąć prostym systemem mikrofonów krawatowych. I Już ?

Tego typu eventy często można zrealizować jednoosobowo. Oznacza to, że nie potrzeba ogromnej ekipy technicznej. Jedyny koszt, jaki ponosisz, to opłacanie jednej, doświadczonej osoby technicznej, która na miejscu rozstawi sprzęt, przeprowadzi próby i prawidłowo przeprowadzi streaming. Tego typu wydarzenia kosztowo oscylują w kwocie 1000 – 1900 zł, a wysokość kosztów uzależniona będzie od czasu pracy i potrzebnego sprzętu.

Zdecydowanie inaczej sytuacja będzie wyglądać przy większym wydarzeniu. Czyli takim, gdzie konieczna jest na miejscu obecność większej ekipy technicznej – począwszy od kilku operatorów kamer. Gdy przed kamerą występuje więcej osób, to na pewno będziesz potrzebować technika od dźwięku. Szczególnie jeśli poza realizacją na miejscu konieczne będą łączenia z gośćmi zdalnymi. Często przy rozbudowanych transmisjach rozdziela się również zadania związane z realizacją obrazu (tego z kamer) oraz pilnowaniem mediów + streamowaniem całości do sieci.

Oczywiście zadania te można mnożyć i mnożyć. Ale już ten krótki opis pokazuje, że przy większym wydarzeniu minimalna ekipa techniczna to 3-4 osoby. Tutaj naprawdę ciężko oszacować koszty czy nawet widełki. Wszystko będzie zależało od specyfiki Twojego wydarzenia, potrzebnego sprzętu, ludzi do pracy. A co najważniejsze – poziomu skomplikowania realizacji.

Koszt 3 osobowej ekipy (realizator wizji, akustyk, operator) to koszt min. 3500 zł netto za dzień realizacji. W zależności od dalszego zapotrzebowania sprzętowego i dniowego cena będzie szła w górę.

Dlaczego zrobienie transmisji wymaga dużej ekipy?

Najłatwiej będzie zobrazować tę sytuację, porównując ją do działalności innych przedsiębiorstw.  Dlaczego w średnich i dużych firmach funkcjonują osobno sekretariaty, księgowość, administracja, marketing etc.?

To nic innego jak delegowanie zadań i specjalizacja. Wiadomo, że VAT lepiej rozliczy wykwalifikowana księgowa niż social media ninja, a kryzys w socialch lepiej opanuje ninja niż pan Zenek, złota rączka.

I dokładnie tak samo jest z transmisjami online. Po pierwsze specjalizacja. Wykwalifikowany realizator dźwięku z wprawnym uchem zdecydowanie lepiej nagłośni wydarzenie. Kolejna kwestia to minimalizowanie ryzyka awarii. Dzieląc zadania pomiędzy kilka osób, minimalizujemy ryzyko, że coś pójdzie nie tak, a Twój streaming, mówiąc zupełnie potocznie, wysypie się. Każdy specjalista w zespole streamingowym dba o swój kawałek ogródka i stara się go uprawiać możliwie najlepiej. Łatwiej wtedy wszystkiego dopilnować i zagwarantować wysoką jakość transmisji online.

Jedna osoba, nie jest w stanie samodzielnie sprawnie przeprowadzić większego eventu. Oczywiście można próbować i pewno raz czy dwa wszystko będzie OK. Ale tylko do pierwszej, większej awarii podczas live’a. Liczba zadań do wykonania przy dużej imprezie jest zbyt duża. Trzeba ustawić kamery i światła, przygotować mikrofony i prawidłowo je nagłośnić, realizować wizję z kamer, pilnować jakości transmisji, w odpowiednim momencie wrzucać multimedia. A na końcu wszystkiego pilnować i sprawdzać czy na FB lub YT wszystko działa prawidłowo. To naprawdę za dużo dla jednej osoby!

Dlatego zawsze, ale to zawsze lepiej pójść w stronę kilkuosobowego zespołu specjalistów. Minimalizujesz ryzyko niepowodzenia i masz pewność, że wykonana przez nich praca będzie na najwyższym możliwym poziomie.