Po co stremować konferencję?

Na pytanie dlaczego i po co masz organizować streaming konferencji odpowiedzieć można: zasięgi i skalowanie.

Przy każdej stacjonarnej konferencji sala będzie Twoim ograniczeniem. Uczestników będzie tylu ilu może ona pomieścić. Przy wydarzeniu online to ograniczenie znika. Otwierasz się na większą publiczność. A także na osoby, które z różnych powodów nie mogą do Ciebie przyjechać. Natomiast obejrzenie konferencji w biurze lub domu już dla nich będzie akceptowalne.

Co więcej, po zakończonym wydarzeniu, możesz dalej sprzedać do niego dostęp…ale już w formie nagrania. 

Jak stremować konferencję?

No jak to jak? Stawiam kamerę albo biorę ekipę i już…i tak i nie 🙂

Wbrew pozorom masz tutaj kilka opcji, które warto rozważyć na etapie przygotowywania eventu:

1. Konferencja hybrydowa – czyli taka, która jednocześnie dzieje się w sali z publicznością i w internecie
   
2. Event w 100% online – czyli taki, który można oglądać tylko w internecie. A jego przygotowanie i realizacja odbywa się ze studia, domu etc.
   
3. Konferencje nagrana wcześniej – jest również taka opcja. Całość konferencji można nagrać wcześniej. I w konkretnym dniu odtworzyć ją uczestnikom. Znasz tą formułę z telewizji, większość oglądanych tam programów, była nagrywana wcześniej.

Jak widzisz, już na samym początku mamy kilka opcji. Każda ma swoje wady i zalety. Jeśli chcesz, żeby konferencja wyglądała PRO, to na pewno w evencie hybrydowym i online, będziesz potrzebować pomocy zewnętrznej ekipy. 

Wbrew pozorom konferencję nagraną wcześniej, można spróbować ogarnąć samemu. Chociaż pomoc profesjonalistów nie zawadzi.

Przy wydarzeniu nagranym masz największą kontrolę nad tym co zobaczą uczestnicy konferencji. Podczas nagrania jest czas na powtórki, późniejszą edycję i dopieszczanie materiałów do ostatniej chwili. 

W konferencji hybrydowej i online…niestety tego luksusu nie ma. Wszystko odbywa się na żywo.

Streaming z profesjonalistą czy samemu?

To czy konferencję zrobić samemu czy z pomocą profesjonalnej firmy zależy od:

1. Skomplikowania wydarzenia – wystarczy postawić kamerę i już. Generalnie tak. Ale co kiedy, jeszcze trzeba nagłośnić salę? A co gdy na dzień przed, jeden z prelegentów powie, że wystąpi zdalnie? A oświetlenie? Mogę tak wymieniać w nieskończoność. Tak naprawdę musisz przeanalizować jak bardzo masz duży event. I jak bardzo PRO chcesz wyglądać na zewnątrz. Ważny jest też punkt drugi
   
2. Twojego obycia z techniką – jeśli Ty lub ktoś z zespołu ma duże kompetencje techniczne, możecie próbować zrobić wszystko sami. I jest to do ogarnięcia, naprawdę. Nawet jeśli pojawia się drobne problemy po drodze, to można skorzystać z konsultacji u specjalistów. Jeśli jednak nie masz czasu na zagłębianie się w techniczne aspekty streamu. To w ogóle nie ma o czym mówić. Bierz firmę do tego.
   
   
3. Przerzucenia stresu na innych – organizacja konferencji to zawsze duży stres. Nie ważne czy będzie ona hybrydowa, online czy z nagrania. Możesz część tego stresu zrzucić na innych, biorąc firmę streamingową.
   
4. Czy masz budżet na sprzęt – dobrej transmisji nie zrobisz bez inwestycji. Jeśli mówimy o poziomie PRO to musisz się liczyć z wydatkiem rzędu 15-20 tyś. zł. Można spróbować taniej, jednak będzie to na pewno ze stratą dla jakości transmisji.