5 Największe błędy przy zakupach sprzętowych

Błąd 1 – Zakup sprzętu bez planu

Dość często widziałem sytuację w której instytucje kupowały sprzęt na, jak ja to nazywam, Króla Juliana: „szybko, szybko, zanim dotrze do nas, że to bez sensu”. Innymi słowy, pojawia się perspektywa zakupu sprzętu. Kasę trzeba wydać. I wtedy sprzęt jest kupowany na zasadzie: „kiedyś się przyda”. Z mojego doświadczenia wynika, że raczej się nie przyda. Wyląduje w szafie i tyle. Dlaczego? Bo nie było planu na jego użycie. Po co kupować sprzęt do podcastów jeśli nie masz w planach nagrywania podcastów?

Dlatego potrzebujesz plan. Musisz wiedzieć po co konkretny sprzęt chcesz kupić. Co i najważniejsze, czy masz kim ten sprzęt obsłużyć? Dopiero znając odpowiedzi na te pytania przystępuj do zakupów. To jaki sprzęt kupisz jest rzeczą wtórną.

Błąd 2 – Zakup profesjonalnego sprzętu

Zaraz…co? Przecież My chcemy kupić profesjonalny sprzęt. Zgadza się. Jednak nie zawsze będzie to dobra opcja. Pozwól, że wyjaśnię.

Na rynku istnieje wiele propozycji sprzętowych. Są takie naprawdę zaawansowane, w których możesz wszystko regulować, zmieniać, przestawiać etc. A są też taki sprzęty, nazwijmy je półprofesjonalne, które podpinasz do prądu i działają. Nie ważne jak, nie ważne dlaczego. One po prostu działają i w łatwy sposób dają efekt, którego potrzebujesz. I to właśnie 99% przypadków to będzie sprzęt w który musisz celować.

Nauka obsługi takiego sprzętu zajmie 30 minut. Osoba, która będzie się nim zajmować nie musi posiadać ogromnej wiedzy z zakresu danej dziedziny np. dźwięku czy streamu. Sprzęt podłączasz i działa. 

Błąd 3 – Zakup niszowego sprzętu

Będziesz potrzebować sprzętu w którym jest masa informacji w internecie. Pełno tutoriali i szkoleń. Innymi słowy nie potrzebujesz sprzętu niszowego. Bo w końcu jak pojawi się jakiś problem z obsługą – a na pewno się pojawi – będzie trzeba szybko znaleźć rozwiązanie. A pierwszym miejscem do którego sięgniecie będzie internet. I dobrze, żeby w tym internecie odpowiedź znaleźć. A da się to zrobić głównie w sytuacji, gdy sprzęt jest powszechnie używany przez specjalistów. 

No dobra, ale skąd masz wiedzieć czy dany sprzęt jest niszowy. To już trochę trudniejsze zadanie…ale też do ogarnięcia. Wystarczy wejść na tematyczną – dużą – grupę na FB. Wpisać nazwę sprzętu i sprawdzić ilość wyszukiwań. I już widzisz czy sprzęt jest popularny czy nie. Ewentualnie zawsze możesz napisać do mnie 🙂 Postaram się pomóc i doradzić 🙂

Błąd 4 – Zakup innego sprzętu niż ten posiadany

Na pewno posiadasz w instytucji jakiś sprzęt audio-wideo np. Aparat, kamerę czy rejestrator dźwięku. Często widzę w instutcjach, że przy dotacjach kupujemy to co w danej chwili jest modne, co oferuje sklep jako promocję etc. I niby spoko…ale…dobrze najpierw pomyśleć co mamy w instytucji. A następnie kupić sprzęt od tego samego producenta. Dlaczego?

Załóżmy, że posiadasz w instutucji aparat marki Canon. Jest to wysłużona lustrzanka, macie do niej 2 obiektywy. Jeśli teraz zdecydujesz się na zakup aparatu od Nikona, to macie fajny nowy sprzęt. No ale to trochę bez sensu, bo stara lustrzanka i 2 obiektywy odchodzą do magazynu. A jeśli kupiłbyś sprzęt od Canona, to bardzo łatwo te stare obiektywy zaadaptować do nowego sprzętu. W ten sposób powiększasz swoje możliwości działania.

Kolejna sprawa, to fakt, że pracownicy najprawdopodobniej wiedzą jak obsłużyć starego Canona. Zdradzę Ci tajemnicę…interface sprzętów w ramach jednego producenta nie zmienia się bardzo na przestrzeni lat. Oznacza to, że jeśli ktoś u Ciebie wie jak obsłużyć starego Canona, to z nowym też sobie poradzi. I to bez większych problemów. 

Błąd 5 – Brak szkoleń

Często myśląc o zakupie sprzętu kompletnie pomija się kwestie jego wdrożenia do instytucji. Nie ma w planach przeszkolenia dla pracowników. Bardzo często w takiej sytuacji osoby niedoświadczone w używaniu sprzętu audio-wideo zostają zostawione same sobie.

Dlatego nie zapominaj o szkoleniu. Dobrze, aby pracowników przeszkolić z obsługi danego sprzętu. Nie musi to być od razu zewnętrzny szkoleniowiec, szczególnie jeśli w instytucji jest ktoś oblatany w obsłudze sprzętu audio-wideo.

Jeśli jednak nikogo takiego nie masz, warto sięgnąć po zewnętrznych szkoleniowców. Pamiętaj tylko, aby – szczególnie przy większych zakupach w instytucji – zaplanować szkolenie na co najmniej 2 dni. Dlaczego? Ponieważ najczęściej będzie trzeba wiedzę przedstawić w formie skondensowanej, w pigułce. I jasne, da się to zrobić w jeden dzień. Tylko czy uczestnicy – szczególnie świeży w temacie – coś z tego wyniosą? Myślę, że głównie wyniosą bardzo ciężkie i przemęczone głowy 😉 Dwa dni dają trochę oddechu i więcej możliwości na przećwiczenie oraz utrwalenie wiedzy.

Potrzebujesz konkretnych propozycji sprzętowych? Zerknij na listę sprzętu, którą przygotowałem.