Najczęstsze pytania o transmisję wydarzeń i konferencji
Podstawy streamingu
Najbardziej popularne jest streamowanie na Facebook i YouTube. Nie są to oczywiście jedyne platformy. Możesz streamować między innymi na Linkedin, Vimeo, Clickmeeting czy przez platformę Zoom.
Tak. Możliwości są praktycznie nieograniczone. Ponadto, mało kto pamięta, że grafiki mogą być statyczne lub animowane.
Tak. Najlepiej zrobić to wybierając zamkniętą platformę np. Clickmmeting, PPV-Stream lub Nadaje.com. Natomiast wiele zależy od charakteru Twojego wydarzenia.
Spokojnie! Nie musisz sam przedzierać się przez wszystkie te platformy, wybierać i porównywać. My je znamy i doradzimy.
Tą z YouTuba tak. Z Facebookiem nie polecamy.
Tak. Wszystkie transmisje są przechowywane przez Facebook i YouTube. W wypadku innych serwisów możemy każdą transmisję zarejestrować i przekazać w formie pliku wideo.
Musisz skorzystać z gotowych platform np. Clickmeeting lub Meepla. Ewentualnie postawić własną stronę (landing page) z formularzem zbierającym dane np. do MailerLite. Brzmi skomplikowanie? Daj znać, możemy pomóc w pełnej konfiguracji.
Facebook czas transmisji ogranicza do 8h ciągłej transmisji.
Na YouTube nie ma ograniczeń czasowych transmisji. Teoretycznie może ona trwać nawet kilka dni. Pamiętaj jednak, że na Twoim profilu YT w formie filmu zapisze się tylko pierwsze 12h transmisji.
Bardzo prosto. Sygnał audio i wideo z Twojego wydarzenia jest obrabiany przez realizatora wizji. Następnie sygnał jest kodowany do specjalnego formatu i przesyłany do wybranej platformy streamingowej, np. Facebook.
Jest to miejsce, w którym Twoi widzowie mogą obejrzeć transmisję na żywo. Popularne platformy streamingowe to: Facebook, YouTube, Clickmeeting, Vimeo.
Przygotowania do realizacji
Naprawdę ciężko odpowiedzieć jedną, konkretną sumą. Wszystko zależy od Twoich potrzeb, tego jak transmisja ma wyglądać etc. Dlatego przygotowaliśmy oddzielny tekst, w którym znajdziesz potrzebne informacje: link
Wystarczy kilka podstawowych: termin wydarzenia, ilość uczestników na sali i online, krótki opis wydarzenia (tego co się będzie podczas eventu działo). A jeśli czegoś nam będzie brakować, to dopytamy 🙂
Transmisje online to nasze główne zajęcie, które kochamy. Jednocześnie weszliśmy do tego świata z przestrzeni realizacji foto-wideo i z doświadczeniem w organizacji wydarzeń. Zatem mamy zapleczę i wiedzę, by pomóc zająć się także kwestiami oświetlenia, nagłośnienia i fotorelacji.
Nie, ale dobrze aby był. A jeśli już jest, to najlepiej z połączeniem po kablu.
Ponieważ od tego zależy jakie narzędzie (platformę stremaingową, webinarową) możemy polecić do realizacji. Jest to również istotne w wypadku płatnych platform np. Clickmeeting, ponieważ cena jest zależna od liczby widzów.
To zależy: jeśli robisz webinar, to często nie. Najczęściej damy radę zrealizować go z Twojego biura. W wypadku dużego wydarzenia lub eventu hybrydowego zalecamy większe pomieszczenia. A to może się już wiązać z potrzebą wynajmu sali.
Możemy udostępnić nasze kanały do realizacji.
Po pierwsze scenariusz i harmonogram realizacji. Trzeba wiedzieć co i kiedy ma się zadziać podczas transmisji. Do samego streamu potrzebne będą również materiały graficzne.
Dodatkowo: warto też rozważyć prostej lub rozbudowanej kampanii, promującej transmisję, bo zawsze milej, kiedy transmisję ogląda spora liczba widzów. Jeśli nie macie na to osobnego budżetu, to warto ustalić sobie sposoby komunikacji streamu.
Konferencja to wydarzenie, które warto realizować z minimum 2, a najlepiej 3 kamer.
Tak, oczywiście. Możemy zapewnić wsparcie techniczne i realizację takiego wydarzenia.
Zależy to od wielkości wydarzenia. Małe wydarzenia można zrealizować jednoosobowo. Przy dużych zespół to minimum 3 osoby: realizator wizji, operator i dźwiękowiec.
Nie. Jakiś czas temu musieliśmy podjąć ważną decyzję: czy chcemy, by nasz sprzęt był dostosowany do realizacji wydarzeń w miejscach, w których chcą je zorganizować nasi klienci czy może powinniśmy rozwijać się jako studio? Uznaliśmy, że ważniejsza jest większa swoboda dla naszych klientów w wyborze miejsca transmisji.
Nasze własne nagłośnienie daje nam 100% panowania nad dźwiękiem podczas realizacji transmisji jak i realizacji wydarzenia na sali. Znamy nasz sprzęt, jestesmy pewni jego działania.
Zależy od skali wydarzenia: do webinaru czy meet-up’u często wystarczy 3-4h. Do konferencji i większych wydarzeń może być potrzebne około 6-8h i więcej.
Specjalizujemy się w wydarzeniach takich jak konferencje, meet-up’y, koncerty, webinary i szkolenia. Zdarzają się też wydarzenia dostosowywane do jednorazowych potrzeb klientów.
Oprawa, grafiki, realizacja i nagrania
Tak. Możemy zrobić jedną z 3 rzeczy: (1) nagrać wydarzenie wcześniej i odtworzyć je jako transmisję, (2) zorganizować profesjonalnego prowadzącego, (3) spotkać się dzień przed wydarzeniem i zrobić próbę generalną.
Tak. Wszystkie transmisje rejestrujemy i przekazujemy w formie pliku wideo.
Oczywiście. Mamy na pokładzie grafików, którzy pomogą w przygotowaniu materiałów.
To zależy czy czujesz się pewnie przed kamerą. Generalnie zazwyczaj zachęcamy do wybrania profesjonalnego konferansjera. Doświadczona osoba w roli prowadzącego będzie potrafiła pilnować czasu, a co najważniejsze robić dobrą minę, kiedy nastąpi nagła zmiana w scenariuszu, goście się spóźniają, nie pojawią mimo zapowiedzi lub gdy dojdzie do innego zdarzenia losowego.
Nie ma problemu. Możemy zorganizować połączenie zdalne.
Tak. Możemy się w tym zająć. Polecamy też nasze webinary o dostępności transmisji link.
Tak. Zapytaj nas o szczegóły, a wyjaśnimy Ci proces i wszystkie potrzebne elementy.
Tak. Możemy pomóc w ogarnięciu całości technicznie i logistycznie.
Na Facebook i YouTube są one dostępne w panelach administracyjnych przy konkretnym filmie. Niestety zliczają one tylko liczbę widzów. Zamknięte platformy np. Clickmmeting czy PPV-Stream mogę dostarczyć bardziej zaawansowanych statystyk (np. o czasie trwania sesji).