Najczęstsze pytania o transmisję wydarzeń i konferencji

Podstawy streamingu

Gdzie mogę streamować, na jakie platformy?

Najbardziej popularne jest streamowanie na Facebook i YouTube. Nie są to oczywiście jedyne platformy. Możesz streamować między innymi na Linkedin, Vimeo, Clickmeeting czy przez platformę Zoom.

Czy podczas transmisji można wyświetlać grafiki?

Tak. Możliwości są praktycznie nieograniczone. Ponadto, mało kto pamięta, że grafiki mogą być statyczne lub animowane.

Czy da się ograniczyć dostęp do transmisji?

Tak. Najlepiej zrobić to wybierając zamkniętą platformę np. Clickmmeting, PPV-Stream lub Nadaje.com. Natomiast wiele zależy od charakteru Twojego wydarzenia. 

Spokojnie! Nie musisz sam przedzierać się przez wszystkie te platformy, wybierać i porównywać. My je znamy i doradzimy.

Czy mogę transmisję z Facebooka lub YouTube zamieścić na swojej stronie www?

Tą z YouTuba tak. Z Facebookiem nie polecamy.

Czy transmisję można obejrzeć po jej zakończeniu?

Tak. Wszystkie transmisje są przechowywane przez Facebook i YouTube. W wypadku innych serwisów możemy każdą transmisję zarejestrować i przekazać w formie pliku wideo.

Chcę zrobić stream z rejestracją, jak to zrobić?

Musisz skorzystać z gotowych platform np. Clickmeeting lub Meepla. Ewentualnie postawić własną stronę (landing page) z formularzem zbierającym dane np. do MailerLite. Brzmi skomplikowanie? Daj znać, możemy pomóc w pełnej konfiguracji.

Ile może trwać transmisja na Facebooku?

Facebook czas transmisji ogranicza do 8h ciągłej transmisji.

Ile może trwać transmisja na YouTube?

Na YouTube nie ma ograniczeń czasowych transmisji. Teoretycznie może ona trwać nawet kilka dni. Pamiętaj jednak, że na Twoim profilu YT w formie filmu zapisze się tylko pierwsze 12h transmisji.

Jak działa streaming?

Bardzo prosto. Sygnał audio i wideo z Twojego wydarzenia jest obrabiany przez realizatora wizji. Następnie sygnał jest kodowany do specjalnego formatu i przesyłany do wybranej platformy streamingowej, np. Facebook.

Co to jest platforma streamingowa?

Jest to miejsce, w którym Twoi widzowie mogą obejrzeć transmisję na żywo. Popularne platformy streamingowe to: Facebook, YouTube, Clickmeeting, Vimeo.

Przygotowania do realizacji

Ile kosztuje transmisja?

Naprawdę ciężko odpowiedzieć jedną, konkretną sumą. Wszystko zależy od Twoich potrzeb, tego jak transmisja ma wyglądać etc. Dlatego przygotowaliśmy oddzielny tekst, w którym znajdziesz potrzebne informacje: link

Jakie informacje są potrzebne do przygotowania wyceny?

Wystarczy kilka podstawowych: termin wydarzenia, ilość uczestników na sali i online, krótki opis wydarzenia (tego co się będzie podczas eventu działo). A jeśli czegoś nam będzie brakować, to dopytamy 🙂

Zajmujecie się tylko transmisjami? Co z wideo, oświetleniem, nagłośnieniem i fotorelacjami?

Transmisje online to nasze główne zajęcie, które kochamy. Jednocześnie weszliśmy do tego świata z przestrzeni realizacji foto-wideo i z doświadczeniem w organizacji wydarzeń. Zatem mamy zapleczę i wiedzę, by pomóc zająć się także kwestiami oświetlenia, nagłośnienia i fotorelacji.

Czy sala musi posiadać internet?

Nie, ale dobrze aby był. A jeśli już jest, to najlepiej z połączeniem po kablu.

Dlaczego ważna jest informacja o liczbie uczestników online?

Ponieważ od tego zależy jakie narzędzie (platformę stremaingową, webinarową) możemy polecić do realizacji. Jest to również istotne w wypadku płatnych platform np. Clickmeeting, ponieważ cena jest zależna od liczby widzów.

Czy muszę wynajmować salę do realizacji swojego wydarzenia?

To zależy: jeśli robisz webinar, to często nie. Najczęściej damy radę zrealizować go z Twojego biura. W wypadku dużego wydarzenia lub eventu hybrydowego zalecamy większe pomieszczenia. A to może się już wiązać z potrzebą wynajmu sali.

Nie mam swojego kanały na YT, a chcę zrobić transmisję. Co mogę zrobić?

Możemy udostępnić nasze kanały do realizacji.

Co warto przygotować przed transmisją?

Po pierwsze scenariusz i harmonogram realizacji. Trzeba wiedzieć co i kiedy ma się zadziać podczas transmisji. Do samego streamu potrzebne będą również materiały graficzne. 

Dodatkowo: warto też rozważyć prostej lub rozbudowanej kampanii, promującej transmisję, bo zawsze milej, kiedy transmisję ogląda spora liczba widzów. Jeśli nie macie na to osobnego budżetu, to warto ustalić sobie sposoby komunikacji streamu.

Z ilu kamer najlepiej realizować streaming konferencji?

Konferencja to wydarzenie, które warto realizować z minimum 2, a najlepiej 3 kamer.

Organizuję wydarzenie w pełni online (wszyscy łączą się zdalnie) czy możecie pomóc?

Tak, oczywiście. Możemy zapewnić wsparcie techniczne i realizację takiego wydarzenia.

Ile osób pracuje przy realizacji transmisji?

Zależy to od wielkości wydarzenia. Małe wydarzenia można zrealizować jednoosobowo. Przy dużych zespół to minimum 3 osoby: realizator wizji, operator i dźwiękowiec.

Czy macie własne studio?

Nie. Jakiś czas temu musieliśmy podjąć ważną decyzję: czy chcemy, by nasz sprzęt był dostosowany do realizacji wydarzeń w miejscach, w których chcą je zorganizować nasi klienci czy może powinniśmy rozwijać się jako studio? Uznaliśmy, że ważniejsza jest większa swoboda dla naszych klientów w wyborze miejsca transmisji.

Po co stawiacie nagłośnienie, skoro sala posiada swoje?

Nasze własne nagłośnienie daje nam 100% panowania nad dźwiękiem podczas realizacji transmisji jak i realizacji wydarzenia na sali. Znamy nasz sprzęt, jestesmy pewni jego działania.

Ile potrzeba czasu na montaż techniczny przed transmisją?

Zależy od skali wydarzenia: do webinaru czy meet-up’u często wystarczy 3-4h. Do konferencji i większych wydarzeń może być potrzebne około 6-8h i więcej.

Jakiego typu wydarzenia streamujecie?

Specjalizujemy się w wydarzeniach takich jak konferencje, meet-up’y, koncerty, webinary i szkolenia. Zdarzają się też wydarzenia dostosowywane do jednorazowych potrzeb klientów.

Oprawa, grafiki, realizacja i nagrania

Mam obawy przed występem na żywo, czy można to jakoś obejść?

Tak. Możemy zrobić jedną z 3 rzeczy: (1) nagrać wydarzenie wcześniej i odtworzyć je jako transmisję, (2) zorganizować profesjonalnego prowadzącego, (3) spotkać się dzień przed wydarzeniem i zrobić próbę generalną.

Czy otrzymam nagranie z wydarzenia po zakończeniu transmisji?

Tak. Wszystkie transmisje rejestrujemy i przekazujemy w formie pliku wideo.

Nie mam grafika: czy możecie pomóc z grafikami?

Oczywiście. Mamy na pokładzie grafików, którzy pomogą w przygotowaniu materiałów.

Czy potrzebuję profesjonalnego konferansjera na wydarzeniu?

To zależy czy czujesz się pewnie przed kamerą. Generalnie zazwyczaj zachęcamy do wybrania profesjonalnego konferansjera. Doświadczona osoba w roli prowadzącego będzie potrafiła pilnować czasu, a co najważniejsze robić dobrą minę, kiedy nastąpi nagła zmiana w scenariuszu, goście się spóźniają, nie pojawią mimo zapowiedzi lub gdy dojdzie do innego zdarzenia losowego.

Co, gdy któryś z prelegentów nie może dojechać na wydarzenie?

Nie ma problemu. Możemy zorganizować połączenie zdalne.

Czy mogę do transmisji dodać tłumacza na język migowy?

Tak. Możemy się w tym zająć. Polecamy też nasze webinary o dostępności transmisji link.

Czy mogę do transmisji dodać napisy?

Tak. Zapytaj nas o szczegóły, a wyjaśnimy Ci proces i wszystkie potrzebne elementy.

Czy jest możliwe dodanie tłumaczenia na język obcy?

Tak. Możemy pomóc w ogarnięciu całości technicznie i logistycznie.

Czy otrzymam statystyki widzów z wydarzenia?

Na Facebook i YouTube są one dostępne w panelach administracyjnych przy konkretnym filmie. Niestety zliczają one tylko liczbę widzów. Zamknięte platformy np. Clickmmeting czy PPV-Stream mogę dostarczyć bardziej zaawansowanych statystyk (np. o czasie trwania sesji).