Transmisja ze studiów podyplomowych

Akademia Braci Rodzeń prowadzi studia podyplomowe z zakresu terapii niskowęglowodanowych i psychiatrii metabolicznej. Program skierowany jest głównie do lekarzy, dietetyków, psychologów oraz innych specjalistów ochrony zdrowia. Uczestnicy zdobywają wiedzę opartą na aktualnych badaniach naukowych dotyczących zdrowia metabolicznego, insulinooporności, otyłości czy cukrzycy typu 2. Studia łączą teorię z praktyką kliniczną, pokazując jak wdrażać konkretne strategie terapeutyczne w pracy z pacjentem. Zjazdy odbywają się głównie w formule online, co umożliwia udział osobom z całej Polski. Akademia jest częścią szerszej działalności edukacyjnej Braci Rodzeń, promującej nowoczesne podejście do leczenia chorób metabolicznych.

Klient organizował stacjonarny zjazd studiów podyplomowych, które na co dzień realizowane są w formule online na platformie Zoom. W wydarzeniu część studentów uczestniczyła fizycznie w sali, natomiast pozostali łączyli się zdalnie, dlatego konieczne było stworzenie w pełni hybrydowego środowiska nauki. Kluczowym wymaganiem było przekazanie na Zoom w czasie rzeczywistym wszystkiego, co działo się na sali – zarówno obrazu prelegenta, jak i prezentacji oraz dźwięku z systemu nagłośnieniowego.

Istotnym wyzwaniem było zapewnienie wysokiej jakości i czytelności przekazu, tak aby uczestnicy online mieli porównywalny komfort odbioru do osób obecnych na miejscu. Dodatkową komplikacją było wdrożenie tłumaczenia symultanicznego w Zoomie, ponieważ część wykładowców prowadziła zajęcia w języku angielskim. Należało więc technicznie zintegrować dwie równoległe ścieżki językowe w jednej sesji online, zachowując stabilność i synchronizację dźwięku. Całość wymagała precyzyjnej koordynacji między realizacją sali, tłumaczami oraz zespołem odpowiedzialnym za obsługę platformy, tak aby zarówno część stacjonarna, jak i online działały jako jeden, spójny system.

W odpowiedzi na potrzeby klienta zapewniliśmy kompleksowe wsparcie techniczne umożliwiające sprawne połączenie części stacjonarnej z uczestnikami online na platformie Zoom. Kluczowym elementem projektu była organizacja tłumaczenia symultanicznego – we współpracy z firmą Lidex zapewniliśmy profesjonalnych tłumaczy oraz technicznie wysłanie dwóch ścieżek językowych (PL i EN) na platformę Zoom.

Na miejscu zrealizowaliśmy montaż kamery PTZ oraz konfigurację trzech komputerów: jednego odpowiedzialnego za przekaz sygnału z sali, drugiego obsługującego tłumaczenie w języku polskim oraz trzeciego dla ścieżki angielskiej. Montaż przeprowadziliśmy wieczorem, dzień przed rozpoczęciem zjazdu, co pozwoliło na spokojne testy całej infrastruktury.

Podczas dwóch dni studiów zapewnialiśmy stałą obsługę techniczną na miejscu, ściśle współpracując z obsługą sali odpowiedzialną za nagłośnienie i oświetlenie. Obsługę samej platformy Zoom prowadziła osoba wskazana przez klienta, natomiast my odpowiadaliśmy za poprawne dostarczenie sygnałów audio i wideo.

Dodatkowo nagraliśmy obie ścieżki językowe niezależnie w formie backupu, aby zabezpieczyć materiał na wypadek ewentualnych problemów z nagraniem po stronie Zooma.