Konferencja dietetyczna

Dietetyka Nienażarty to marka edukacyjna działająca w obszarze dietetyki i zdrowego stylu życia, skupiona na przekazywaniu rzetelnej, opartej na badaniach wiedzy żywieniowej. Firma tworzy treści szkoleniowe, kursy oraz materiały eksperckie skierowane do dietetyków, trenerów i osób zainteresowanych świadomym podejściem do żywienia. Ważnym filarem działalności są konferencje branżowe, podczas których zapraszani eksperci dzielą się aktualną wiedzą naukową i praktycznymi doświadczeniami z pracy z pacjentami. Wydarzenia te łączą część merytoryczną z networkingiem środowiska specjalistów. 

Klient oczekiwał realizacji transmisji online dla kilkuset uczestników z dostępem wyłącznie dla osób, które zakupiły bilet – poprzez zamknięty portal z indywidualnym logowaniem. Kluczowe było zapewnienie stabilnego i bezpiecznego streamingu, który zagwarantuje wysoką jakość odbioru bez ryzyka nieautoryzowanego dostępu.

Istotnym elementem było również pokazanie skali wydarzenia – zarówno prelegentów na scenie, jak i publiczności – tak aby uczestnicy online mogli poczuć atmosferę profesjonalnej, dużej konferencji. Klientowi zależało na przygotowaniu nagrań VOD po zakończeniu wydarzenia, umożliwiających dalszą sprzedaż dostępu lub odtworzenie treści przez uczestników.

Duży nacisk położono na efektowne oświetlenie sceny, które podniesie wizualny standard wydarzenia i zrobi wrażenie na widzach transmisji. Jednocześnie organizator oczekiwał kompleksowej obsługi technicznej – tak, aby cały obszar realizacji (obraz, dźwięk, światło, streaming, zaplecze techniczne) był po naszej stronie i nie wymagał jego zaangażowania w kwestie operacyjne podczas trwania konferencji.

Zapewniliśmy dedykowaną platformę do transmisji online dla kilkuset uczestników, z dostępem zabezpieczonym dla osób posiadających bilet oraz możliwością odtworzenia materiałów w formule VOD przez 30 dni po konferencji. Równolegle odpowiadaliśmy za pełną oprawę techniczną na miejscu – zaprojektowaliśmy i zrealizowaliśmy oświetlenie sceny oraz doświetlenie sali, tak aby wydarzenie prezentowało się profesjonalnie zarówno dla widzów online, jak i uczestników na miejscu.

Transmisję zrealizowaliśmy w oparciu o trzy kamery, pracę dwóch operatorów, dwóch realizatorów wizji, technika oświetlenia oraz technika audio, tworząc kompletny zespół produkcyjny. Jeden realizator wizji odpowiadał bezpośrednio za streaming i sygnał wychodzący na platformę online, natomiast drugi zajmował się realizacją treści wyświetlanych na ekranach w sali oraz obsługą prompterów dla prelegentów.

Przygotowania rozpoczęliśmy na kilka tygodni przed wydarzeniem, pozostając w stałej konsultacji z klientem w zakresie konfiguracji i działania platformy PPV. Dodatkowo nagraliśmy całe wydarzenie na kilku niezależnych urządzeniach, zwiększając redundancję i bezpieczeństwo materiału w przypadku nieprzewidzianych sytuacji technicznych.