jak zrobić brief dla firmy streamingowej

Jak przygotować brief dla firmy streamingowej?

Początkiem każdej udanej współpracy dotyczącej transmisji online jest brief lub jakakolwiek inna forma zebrania w jednym dokumencie podstawowych informacji dotyczących zlecenia. Często jednak wielu klientów unika takiego podsumowania, skupia się na bardzo ogólnikowych stwierdzeniach lub wręcz obawia się podania szczegółów, wiedząc że event jeszcze jest na etapie projektowania. Moim zdaniem warto, nawet na wczesnym etapie, przygotować tego typu dokument. I na jego podstawie rozpocząć poszukiwania firmy streamingowej.

Jakie są korzyści z dobrze zrobionego birefu?

Po pierwsze, dobrze przygotowany brief to ogromna oszczędność czasu. Początkowo pomyślisz, że jest odwrotnie. Ale to tylko pozory. Zapewne wysyłasz zapytania do więcej niż jednej firmy. Jeśli porządnie przygotujesz zapytanie i do każdej firmy streamingowej wyślesz brief zawierający wszystkie potrzebne do wyceny informacje, unikniesz wielu telefonów i maili z prośbą o szczegóły.

Po drugie, dzięki odpowiednio przygotowanemu dokumentowi obie strony, klient i firma streamingowa, od początku rozmów mają jasno określone cele. Firma wie co klient chce uzyskać oraz jak event będzie wyglądał. Dzięki temu może zaproponować najbardziej optymalne rozwiązania. Jak również na tym etapie zwrócić uwagę na elementy, które warto, aby klient wziął pod uwagę planując transmisje.

Po trzecie, spisanie briefu zmusza do zastanowienia się nad wydarzeniem. Określenia kluczowych dla transmisji elementów. Można tego typu dokument potraktować jak podsumowanie dotychczasowych prac nad eventem. I zastanowienia się czy wszystkie jego elementy grają ze sobą tak jak tego chcemy.

Brief dla firmy streamingowej – co w nim napisać?

  • Podstawowe informacje o evencie

Nazwa wydarzenia, jak będzie ono wyglądało (ilu prelegentów będzie brało udział). Warto też podać linki do zdjęć oraz filmów z poprzedniej edycji. Pozwolą one zorientować się w skali eventu.

Czy realizowaliście już transmisje online z innych wydarzeń. Jeśli tak to czy są elementy, które chcecie koniecznie powtórzyć lub uniknąć podczas kolejnej transmisji. 

  • Terminy i miejsce realizacji

Są to element kluczowy. Kiedy wydarzenie ma się odbyć i w którym miejscu? Czy istnieje jakiś nieprzekraczalny termin, który trzeba uwzględnić przy planowaniu działań np. na 10 dni przed transmisją musi działać landing page z zapisami na wydarzenie. Daj znać czy w miejscu realizacji jest internet stacjonarny? Napisz jeśli masz swój pomysł na aranżację setu zdjęciowego. A może potrzebujesz, żeby to zleceniobiorca coś zaproponował?

  • Najważniejsze informacje technicznie

Wiem, że do pomocy technicznej bierzesz firmę, ale na pewno masz jakiś pomysł, wizję tego jak wydarzenie ma wyglądać w sieci. Opisz je! Jeśli możesz podaj przykłady innych eventów, które Ci się podobały. Napisz z ilu ujęć (kamer) chcesz zrealizować transmisję. Kamery mają być statyczne (stać w jednym miejscu na statywie) czy dynamiczne (operatorzy chodzą z kamerami po planie zdjęciowym. Wydarzenie może być nagłośnione mikrofonami do ręki (tzw. pałkami) czy kategorycznie oczekujesz mikroportów. 

  • Grupa docelowa i sposób dostarczenia treści

Dla kogo transmitujemy wydarzenie? W jaki sposób chcesz udostępnić transmisję np. Facebook, Youtube? Transmisja ma być dostępna czy na zapisy? Jeśli na zapisy to czy masz już wybrany serwis/platformę do tego?  

  • Elementy dodatkowe

Napisz czy przewidujesz elementy dodatkowe takie jak: tłumaczenie symultaniczne lub na polski język migowy? Kto zapewni tłumaczy Ty czy firma od transmisji? Czy przewidujesz łączenie ze zdalnymi gośćmi? Jeśli tak, to napisz ile takich łączeń będzie?

  • Zakres oczekiwań co do firmy

Czego po za samą transmisją oczekujesz od firmy streamingowej np. nagłośnienia lub oświetlenia sali, obsługi fotograficznej, przygotowanie materiałów graficznych lub filmowych etc.

  • Budżet?

Specjalnie napisałem ten punkt ze znakiem zapytania. Bo czy podawać budżet? Ja wiem, że na pewno szukasz możliwie najtańszej opcji, która spełni wszystkie Twoje oczekiwania. Pamiętaj jednak, taniej prawie nigdy nie znaczy lepiej.
Zapewne masz obawy, że podając górne granice budżetu, nie otrzymasz ofert niższych. Może się tak zdarzyć.

Dlatego proponuję podać widełki cenowe. Gwarantuję Ci, że przesyłając zapytanie z podanymi widełkami i wszystkimi powyższymi informacjami otrzymasz dużo rzetelnych wycen. Jestem też pewny, każda będzie na odrobinę innym pułapie cenowym. W ten sposób dostaniesz naprawdę rzetelne wyceny z których będzie można wybrać wykonawcę.

Dlaczego budżet dla nas jest ważny?

Ponieważ pozwala szybko zweryfikować, czy oczekiwania klienta są realne. W ten sposób unikamy tworzenia rozbudowanej oferty, której realizacji od początku była niemożliwa ponieważ klient przeznaczył na zadanie za mały budżet. 

A co jeśli nie umiesz określić budżetu?

To nic złego, sięgnij do tekstu w którym pisałem o kosztach transmisji online.

Wiesz, że pomagamy przy realizacji transmisji online? Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas!

Nie chcesz robić transmisji live samemu?

Zleć to mojej ekipie.

MARCIN JĘDRZEJCZAK

Jestem pomysłodawcą i twórcą marek, które zajmują się streamingiem wideo oraz fotografią (Emisje.online oraz WroFoto).

Organizuję wysokiej jakości transmisje online i pomagam w przygotowaniu świetnych relacji 

z wydarzeń. Zrealizowałem wraz ze swoimi współpracownikami ponad 100 transmisji.

Prywatnie: miłośnik Marvela, filmów Sci-Fi, książek o fizyce i mroków średniowiecza.

Spodobał Ci się ten wpis? Podaj dalej!
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on pinterest
Share on email

Steamingowy słowniczek

Streaming Webinar Wydarzenie hybrydowe Facebook live producer // YouTube Live OBS // vMix StreamYard // Restream.io Crosspostowanie Klucz transmisji strumieniowej

6 rzeczy, których nauczył mnie 2021 rok

Niektórzy nie lubią podsumowań, ale ja uważam, że to świetna okazja do wymiany doświadczeń. I dlatego moje podsumowanie 2021 roku nie skupia się na liczbach, ale na kilku doświadczeniach, którymi chciałbym się z Wami podzielić.

PJM i dostępność w streamingu online. Jak to zrobić?

W poprzednim Live o Live’ach rozmawialiśmy o tym czym jest dostępność transmisji online.
W tym skupimy się na jednej z jej form: polskim języku migowym.
Czym w zasadzie jest? Jak i po co dodawać tłumacz do transmisji live?

Odbierz streamingową checklistę i zapisz się na newsletter!


Nie ma znaczenia czy przygotowujesz się do dużego eventu czy do webinaru realizowanego z domu.

Na tej liście znajdziesz wszystko o czym trzeba pamiętać. 
Lista powstała na bazie ponad 100 zrealizowanych transmisji.